Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать

Это мощный инструмент, который при использовании в сочетании с другими методами может привести к впечатляющему повышению производительности. Подход Эйзенхауэра к принятию решений и управлению временем вскоре привлек внимание экспертов по продуктивности и психологов. Они формализовали его принцип в инструменте, который мы теперь знаем как матрицу Эйзенхауэра — сетку 2×2, которая классифицирует задачи в зависимости от их срочности и важности. В реальности жизнь и работу не всегда можно поместить в рамки четырёх квадратов. То есть не все задачи подчиняются критериям важности и срочности, матрица эйзенхауэра это а люди — не роботы, которые способны всегда жертвовать мелкими незначительными вещами ради высоких целей.

Квадрат 2: несрочные дела отложить на потом

Например, попросите https://deveducation.com/ купить продукты жену или сына вынести мусор. Сюда попадают важные дела, за которые необязательно хвататься сразу — их можно сделать в течение дня. Главное — не забыть, чтобы не разгорелся новый «пожар». Если количество «срочняков» не уменьшается, попробуйте устранить их источник.

История матрицы Эйзенхауэра — почему она так называется

Не то чтобы мы вовсе не должны играть в игры на смартфоне и скроллить ленту любимой соцсети — но определённо делать Интеграционное тестирование это лишь тогда, когда это не принесёт вреда другим нашим делам. Как правило, их можно передать другим, словно горячую картошку, если важность не так высока, чтобы вы занимались этим сами. Например, если нужно забрать заказанный торт к празднику, пока у вас рабочий дедлайн, настаёт время искать помощников в виде друзей, родственников или курьеров. Хорошая тренировка для тех, кто стремится всё контролировать и постоянно пытается всё сделать сам, даже если при этом переутомляется.

Как пользоваться матрицей: четыре способа #

Большие задачи, например, запуск собственного блога компании, можно декомпозировать на менее объёмные, и постепенно выполнять их. Так вы создадите устойчивую и понятную систему работы, где каждое действие имеет цель и результат. Используя способы тайм-менеджмента на базе матрицы Эйзенхауэра, вы можете прирастить свою эффективность в работе и добиться большего фуррора. Будьте внимательны к собственному времени, верно расставляйте ценности, и помните, что только вы сами сможете держать под контролем свое время и свои задачки. Человек с таким типом планирования склонен уделять внимание приятным, но несущественным задачам, что приводит к пренебрежению важными делами.

Глубокое погружение в матрицу Эйзенхауэра

Мы видим, что краткосрочное удовольствие приводит к финансовым проблемам и ничего не дает в долгосрочной перспективе. Возможно, стоит подумать о более бюджетном варианте смартфона или отложить покупку до лучших времен. Чтобы сделать анализ более точным, попробуйте присвоить вес каждому аргументу. Например, высокая зарплата может быть важнее, чем отсутствие гибкого графика. Оцените значимость каждого пункта (скажем, по шкале от 1 до 10) и сложите баллы.

Это когда своё внимание человек концентрирует на негативе, изъянах и недостатках. Его негативные ожидания делают оценку задач предвзятой. Отдых и общение с близкими важны для восстановления сил.

Задачи из квадранта D не должны занимать большую часть вашего времени. Отдыхать и развлекаться — нужно, но в умеренных количествах. Хороший подход — оставить такие задачи на конец рабочего дня или на выходные.

• Это свидетельство силы стратегического мышления, направляющий инструмент для управления временем и надежный спутник в нашем стремлении к продуктивности и балансу.
• Используйте инструменты и сервисы для визуализации задачи.
• Задачи из этого квадрата — то, что делает ваш будущий успех.
• Выделите отдельное время для решения задач в каждой из матриц.
• И хоть задачи из квадранта D могут показаться пустой тратой времени, но они также необходимы для поддержания баланса и восстановления сил.
• Также в сервисе можно быстро создать матрицу Эйзенхауэра.

Мы начинаем метаться между задачами, теряя время и энергию, а в результате просто тонем в бесконечном потоке из задач и ничего не успеваем. Чтобы избежать этой неприятной ситуации, можно использовать квадрат Эйзенхауэра — это матрица приоритетов. Этот метод предполагает строгую организацию времени для задач из квадрата B, а остальные задачи выполняются в оставшееся время.

Метод ABC Эйзенхауэра представляет собой упрощенную версию матрицы Эйзенхауэра. Это также метод, используемый для повышения эффективности вашего тайм-менеджмента. Что касается А, то это задачи одновременно очень важные и неотложные. Теперь B предназначен для важных, но не срочных задач. Наконец, задачи C менее важны и часто являются рутинными по своей природе.

Как раз с ней я и хочу помочь разобраться, рассказав детально о данном понятии и описав несколько примеров того, как можно использовать данную матрицу. Подобным образом можно определить насколько эффективно вы справляетесь с возложенными обязанностями. Используя матрицу, можно превратить хаус из множества дел в организованный график, когда все разложено по пунктам и готово к сроку.

Истории успеха известных компаний и личностей служат источником вдохновения, освещая практические преимущества матрицы и ее силу изменить жизнь и отрасли. Расскажем несколько приёмов, которые помогут эффективнее пользоваться матрицей Эйзенхауэра. Некоторые люди используют бумажную версию и размещают на своем столе для постоянного доступа. Другие предпочитают сервисы для электронного планирования, такие как Trello, Todoist или Asana, чтобы создать виртуальную матрицу и иметь к ней доступ с любого устройства. Ещё один способ ограничить количество дел — создать отдельные матрицы для личных и профессиональных списков дел.

Необязательно подписывать квадраты, но если хотите, можно использовать готовый шаблон, который легко найти в интернете и распечатать. Этот вариант обычно удобнее и приятнее, чем самодельный. Как и у любой другой методики управления временем, матрица Эйзенхауэра имеет свои плюсы и минусы.

Если большинство ваших задач Q1 поступает из внешних источников, разработайте стратегию, как лучше их планировать и предвидеть. Возможно, вам нужно разработать более гибкий рабочий процесс с коллегой или компанией, или поговорить с начальником о том, как сбалансировать чрезмерную рабочую нагрузку. Если есть конкретный клиент, который создаёт много задач Q1, возможно, эта работа не стоит стресса. После того, как вы просмотрели свой to-do лист и добавили задачи в первые три квадранта, вы заметите, что несколько дел остались.

Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме. Юлия АравинаИспользование принципов матрицы Эйзенхауэра помогает акцентировать внимание на важном, отказываться от ненужного и верно оценивать срочность задач. Чем раньше руководитель научится планировать время и приоритизировать задачи, тем лучше и спокойнее будет ему и команде. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, понять, что действительно важно и не тратить время на ерунду.

Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов. Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки. Жестко планируем время на квадрат B, а остальные задачи выполняем «в окнах» между этими блоками. Этот способ помогает непрерывно двигаться к цели, не отвлекаясь на помехи. Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека.

Здесь есть готовые шаблоны и напоминания о задачах, чтобы ничего не забыть. Начертите четыре отдельных квадрата и разлинуйте их для записи задач. Переходите к делам из четвёртого квадрата в последнюю очередь, когда остальное сделано. Хорошая идея — наблюдать за тем, сколько времени вы находитесь в «чёрной дыре», и немного себя ограничивать. Например, смотреть только по серии «Игры престолов» в день или тратить по часу на соцсети. Чем больше вы заняты делами из четвёртого квадрата, тем глубже погружаетесь в «чёрную дыру».